Учебные кейсы для сотрудников органов исполнительной власти и подведомственных учреждений разработаны Федеральным центром компетенций и ориентированы на запуск проектов «бережливых улучшений» в управленческо-административных процессах.
«В Волгоградской области в работу с бережливыми технологиями вовлекаются не только промышленные предприятия, но и органы власти, а также подведомственные им учреждения. Разработанная учебная программа обучения позволяет сформировать культуру непрерывных улучшений в нашей деятельности, где каждый сотрудник самостоятельно может влиять на качество, условия и эффективность своей работы. Базовое обучение инструментам бережливого производства с разбором практических примеров из офисной работы и дает возможность увеличить вовлеченность персонала в процесс изменений», - отметила заместитель председателя комитета экономической политики и развития Волгоградской области Антонина Некина.
По завершению трехдневного обучения представители региональной команды Волгоградской области смогут отработать полученные знания на Фабрике офисных процессов, которая научит оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, снижать количество возвратов документов на доработку, сокращать офисные площади, а также анализировать и удовлетворять потребности клиентов.
«Когда нам представилась возможность поучаствовать в обучении, я с удовольствием согласилась. На сегодняшний день внедрение бережливого производства в органах власти вопрос актуальный. Некоторые процессы в работе требуют оптимизации в целях сокращения потери времени. Сейчас в рамках реализации национальных проектов мероприятия направлены на активное получение знаний для применения их в работе», - поделилась участник обучения, старший консультант отдела координации проектной деятельности муниципальных образований Аналитического центра Мария Резниченко.
Напомним, базовые знания по применению инструментов бережливого производства в деятельности органов исполнительной власти в июне текущего года уже получили 14 представителей региональной команды. К 2024 году в Волгоградской области планируется сформировать команду из 75 сотрудников органов исполнительной власти и подведомственных учреждений, успешно освоивших методику и инструменты бережливого производства в рамках оптимизации офисных процессов.
Национальный проект «Производительность труда» реализуется на территории Волгоградской области с 2019 года. Ключевой целью проекта является обеспечение роста производительности труда на средних и крупных предприятиях базовых несырьевых отраслей экономики до 5% в год к 2024 году. В Волгоградской области участниками нацпроекта уже являются 46 предприятий.