После подписания Временного Положения о губернских (областных) архивных бюро Царицынский губисполком принял меры по созданию губернского архивного органа. 1 июня 1923 года по инициативе губернской плановой комиссии члену губплана, гидротехнику Д.Д. Бирюкову было поручено организовать и возглавить губернское архивное дело в Царицыне.
Царицынское губернское архивное бюро образовано 10 июля 1923 года на основании положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 года и положения о губернских архивных бюро от 20 ноября 1922 года. В состав бюро входили: заведующий, секретарь и архивариус. Под хранилище выделили помещение в здании губисполкома. Здесь собирали документы учреждений уездов и округов, вошедших в состав Царицынской губернии, и документов первых лет Советской власти.
В марте 1925 года состоялся I съезд архивных работников РСФСР. Делегатом съезда от Царицынской губернии был заведующий губархивбюро В.М. Фиалков. Первая конференция архивных работников Сталинградской губернии состоялась 4 марта 1926 года.
За период 1926-1927 г.г. архивные фонды были разделены на две части: историческую и архив Октябрьской революции.
При создании архивохранилища при губархивбюро было выделено подвальное помещение из 4-х комнат общей площадью 161,5 кв. м (для сравнения: в настоящее время в Государственном архиве Волгоградской области имеется 18 хранилищ, примерно по 200 кв. м каждое). В связи с переходом от губернского к окружному делению 1 июля 1928 года Сталинградское губернское архивное бюро было преобразовано в окружное.
28 декабря 1930 года Президиум Нижнее-Волжского крайисполкома постановил преобразовать краевое архивное бюро в краевое архивное управление. Вместо ликвидируемых окружных бюро было создано 5 отделений краевого архивного управления, в т.ч. и в г. Сталинграде. В сектор Сталинградского отделения вошёл 21 район. В 1933 году сталинградский архив был перемещён в подвал здания по ул. Банковской, д. 1 (где он и находился до эвакуации в 1942 году).
К 1934 году сеть архивных учреждений Сталинградского края включала: краевое архивное управление с архивохранилищем, Астраханское и Камышинское отделения краевого архивного управления и 27 районных архивных бюро. К 1937 году в краевом архивном управлении - два отделения: отдел по руководству краевыми архивами и отдел по инспектированию городских и районных архивов и архивов действующих учреждений. В Центральное архивное управление Сталинградского края, кроме прочего, вошли краевой архив Октябрьской революции, краевой исторический архив, три городских архива (Сталинград, Астрахань, Камышин), 51 районный архив, 43 архива действующих учреждений, имеющих освобождённых штатных работников. Таким образом были разделены архивное управление и архивы, которые окончательно разделились в 1938 году.
1 июля 1938 года в Облпартархиве было сконцентрировано 477 архивных фондов (95500 ед. хр.). Здание архива находилось по адресу: г. Сталинград, р. Пионерка, д. 48. Архив сменил несколько помещений в период 1935-1958 г.г.
5 сентября 1939 года Сталинградское областное архивное управление было преобразовано в архивный отдел УНКВД по Сталинградской области. Позднее, 29 марта 1941 года, - в сеть государственных архивов Сталинградской области: госархив Сталинградской области в Сталинграде, филиалы облгосархива в г. Астрахани и г. Камышине, 72 районных государственных архива.
31 июля 1941 года приказом НКВД СССР архивный отдел УНКВД по Сталинградской области был переименован в отдел государственных архивов УНКВД по Сталинградской области. В связи с приближением фронта к Сталинграду архив Сталинградского облгосархива и филиалов Астрахани и Камышина был частично эвакуирован в Уральск Западно-Казахстанской области. Отделом госархивов УНКВД по Сталинградской области была проведена работа по установлению причинённого ущерба немецко-фашистскими захватчиками архивным учреждениям области: погибли документы Сталинградского областного архива в количестве 330614 дел, неэвакуированные из города, в 12 районных архивах документы погибли полностью, в 24 - большая часть.
С 12 ноября 1958 года основной архив располагается по адресу: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
В ноябре 1961 года архив стал именоваться Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО) и начал комплектоваться фотографиями, позднее начала формироваться система каталогов.
15 марта 1962 года решением Волгоградского облисполкома был создан архивный отдел в составе исполкома облсовета на базе архивного отдела УВД.
В 1964 году ГАВО создаёт лабораторию по реставрации и микрофотокопированию. Через год, в 1965 году, лаборатория приступила к изготовлению страхового фонда микрофильмов.
Работа архивных учреждений Волгоградской области в 1973 году была проверена бригадой Главархива РСФСР. Они отметили, что волгоградские архивисты входят в число первых двадцати из 75 регионов.
Позднее, в 1976 году, ГАВО создаёт справочно-информационный фонд.
В сентябре 1980 года документы и материалы Облпартархива перевезли в отдельное здание по улице Дымченко, д. 16, где архив и располагается в настоящее время. В период 1988-1991 г.г. здесь работала лаборатория микрофиширования. Всего микрофишировано 98 единиц хранения фонда № 113 «Волгоградский обком КПСС» за 1972-1982 г.г. (35628 кадров).
Новые формы хозяйствования перестроечного периода появились в ГАВО - в мае 1989 года при архиве создан кооператив по упорядочению документов «Архивист».
К концу 1989 года все райгорархивы области были преобразованы в архивные отделы райисполкомов (к тому времени их стало 33 в связи с изменениями в административно-территориальном делении области).
8 октября 1991 года постановлением главы администрации Волгоградской области на базе партийного архива Волгоградского обкома компартии РСФСР был образован Волгоградский областной центр документации новейшей истории. С 1993 года учреждение именуется Центром новейшей документации Волгоградской области (ЦДНИВО). С 2013 года здесь начата работа по переводу архивных документов и описей в электронный вид (оцифровка).
Городской архив документов по личному составу создан на основании решения Волгоградского городского совета народных депутатов (малый совет) от 15 декабря 1992 года № 21/250. Одновременно утверждено положение о городском архиве документов по личному составу, в котором первым пунктом указано «Архив документов по личному составу создаётся при администрации города в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий». С этого момента начинается становление МКУ «Волгоградский городской архив».
20 декабря 1993 года в целях межотраслевого руководства архивным делом и организации делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях области постановлением администрации Волгоградской области архивный отдел был преобразован в комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области.
На основании постановления администрации Волгограда от 29.01.2001 г. № 66 Волгоградский городской архив документов по личному составу преобразован в муниципальное учреждение «Волгоградский городской архив документов по личному составу». В 2011 года изменён тип архива, а в 2014 года функции и штатные единицы сотрудников, упразднённого архивного отдела администрации Волгограда переданы архиву. Поэтому было изменено название учреждения – муниципальное казённое учреждение «Волгоградский городской архив» и внесены дополнения в Устав. Основная цель – обеспечение в соответствии с действующим законодательством хранения, учёта, комплектования архивных фондов и архивных документов.
Основными видами деятельности Волгоградского городского архива являются: осуществление в установленном порядке приёма документов; обеспечение сохранности принятых документов и организация их учёта; осуществление комплектования архива документами, образовавшимися в процессе деятельности органов местного самоуправления города Волгограда, муниципальных унитарных, казённых предприятий, муниципальных учреждений города Волгограда; исполнение запросов, поступивших от граждан, учреждений, предприятий, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей, запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение.
В мае 2006 года вышел первый номер газеты архивистов Волгоградской области «Вести из архивов».
Новые информационные технологии стали внедрятся в работу архивов. В 2009 году ГАВО начал работу по переводу документов в электронный формат. С 2014 года в Волгоградском городском архиве была начата работа по комплектованию архивного фонда документами, которые отражают развитие города Волгограда на современном этапе. В структуре архива был создан отдел по работе с источниками комплектования. В список организаций включены представительные и исполнительные органы местного самоуправления: администрация Волгограда, её отраслевые и территориальные подразделения Волгоградская городская Дума, Контрольно-счётная палата Волгограда, муниципальные учреждения и др.
До 2017 года архив размещался в помещениях бывшей библиотеки треста «Главнижневолжскстрой» по адресу: проспект им. В.И. Ленина, д. 102. Позднее МКУ «Волгоградский городской архив» переехал в собственное здание по адресу: Волгоград, ул. Кирова, д. 96а. Документы размещены в архивохранилищах, площадь которых составила 1202,5 кв. м. По состоянию на 1 января 2022 года на хранении в ГКУВО «ГАВО» находится 6049 фондов, 12736 описей, 1209257 единиц хранения за период с XVIII века по 2021 год. Научно-справочная библиотека содержит более 40000 печатных изданий за период с XIX по XXI век. Фотодокументы представлены в более 30000 изображений за XIX-XXI века. В настоящее время в списке источников комплектования состоит 146 организаций и 42 держателя личных фондов, ежегодно архив пополняется более чем 10000 единицами хранения.
Чернышковский районный архив был образован в 1935 году. Первое поступление документов в архивный фонд произошло в 1967 году и это один из интереснейших фондов №1 - «Исполнительный комитет областного Совета депутатов трудящихся Чернышковского исполкома». В нём находится 1574 единицы хранения, с 1940 по 1993 год. Вся история нашего посёлка: протоколы сессий районного Совета, социалистические обязательства, распоряжения исполкома райсовета, решения, документы о присвоении почётных званий, награждении орденами и медалями… В фонде хранится книга приказов за 1948-1949 год, удивительно, но записи сохранились в отличном состоянии, синими чернилами красивым почерком в тетрадке в косую линию выведена каждая буква в приказе и, что больше всего поражает, столько времени прошло, а всё читаемо. Когда перечитываешь эти документы, невольно вспоминаешь жителей нашего района, многих из которых уже нет в живых. По этим документам можно воссоздать хронологию жизни посёлка: строительство школ, детских садов, жилого комплекса и т.д.
В 1989 году районный архив преобразован в архивный отдел райисполкома, а в 2000 году - в архивный отдел райадминистрации. В 2005 году архивный отдел был упразднён, а выполнение его функций возложено на главного специалиста отдела по работе с архивом и кадрами. С 2008 года архивной службе выделена дополнительная единица - специалист 2-й категории. В разные годы эту должность – архивиста - занимали: Елена Николаевна Железникова (с 2008 по 2016 г.г.); Галина Алексеевна Андреева (с 2016 по 2019 г.г.); Виктория Владимировна Литвинова (с 2019 по 2021 г.г., в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребёнком), с февраля 2022 года архивистом работает Ганна Михайловна Жусова.
С 2014 года и по настоящее время архивный сектор является структурным подразделением муниципального казённого учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела».
В настоящее время архив занимает помещение в здании бывшего райкомхоза площадью 100 кв. м, где находятся документы постоянного хранения и по личному составу. Это фонды исполкома райсовета и его отделов, органов и организаций сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения и др., освещающие социально-экономическую историю и культуру района.
В разные годы в райархиве работали В.З. Горячева и О.А. Тикова, сведений о которых, к сожалению нет. Много лет организацию хранения, учёта и использования документов архивного фонда обеспечивала Анна Ивановна Брызгалина. Это её руками создавался архив, произведено картонирование всех фондов. Анна Ивановна проработала в архиве более 30-и лет (с 1976 по 2012 г.г.) и сберегла для нас много ценных и интересных альбомов и фотографий.
С 2012 по 2020 г.г. заведующей архивным сектором была Любовь Георгиевна Новикова. Сегодня руководит архивом Ирина Геннадьевна Яцун.
На 1 июля 2023 года на хранении в Чернышковском архиве находится 141 фонд (в т.ч. фотодокументы) - это 26390 ед. хранения, из них: 18171 - постоянного хранения, 7614 - по личному составу, 605 - фотодокументов.
Не менее интересен фонд № 26 дел постоянного хранения редакции газеты «Спутник» с 1965 по 2016 год. Взяв в руки пожелтевшие подшивки экземпляров нашей районной газеты «Спутник», сталкиваешься со всеми событиями, происшедшими в нашем районе в те далекие годы. Здесь можно найти буквально всё: статьи о ветеранах войны и труда, о почётных жителях нашего района, об интересной жизни нашей молодёжи.
В Государственном архиве Волгоградской области 10 июля состоится культурно-просветительская акция «Ночь в архиве», приуроченное к 100-летию архивной службы региона, а также Году педагога и наставника в России.
Архивисты проведут обзорную экскурсию по архиву. Также для участников акции будет представлена тематическая выставка и кинопоказ. Можно будет также поучаствовать в интересных мастер-классах. Например, специалисты научат всех желающих составлять родословную.